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FAQ – Frais et moyens logistiques

Mon chiffre d’affaires peut-il financer des frais ?
Un frais est un achat de matériel de maximum 500€ HT ou un achat de prestation de services.
Le chiffre d’affaires peut être utilisé pour financer ces frais, qu’il s’agisse de frais de déplacement (transport, hébergement, restauration) ou de frais d’activité.

Deux fonctionnements sont possibles :

  1. Avance de frais personnelle : transmission à notre service comptable des pièces justificatives originales pour remboursement depuis la trésorerie disponible sur le compte AUXIME.
  2. Paiement direct des fournisseurs depuis la trésorerie chez AUXIME : envoi à Auxime de la facture fournisseur avec la mention « bon à payer », datée et signée. Paiement du fournisseur à réception de la facture (si la trésorerie est suffisante).

Quels frais peuvent-être remboursés ?
Sur justificatifs, de nombreux frais peuvent être remboursés. On distingue deux catégories.

Les frais de déplacement :

  • Transport (barème kilométrique fiscal pour l’utilisation de son véhicule personnel)
  • Hébergement
  • Restauration

Les frais d’activité :

  • Téléphone
  • Internet
  • Fournitures
  • Bureautique et informatique
  • Formations
  • Prestataires extérieurs
  • Une partie du loyer et des charges (au prorata de l’espace dédié à l’activité)
  • Outils de communication
  • Local professionnel
  • Matières premières…

Puis-je faire des achats avec une carte professionnelle ?
Vous pouvez accéder aux achats réservés aux professionnels grâce à notre numéro de SIRET. Dans certains cas, nous pouvons vous fournir les justificatifs nécessaires. Les achats doivent être réglés au comptant.

Puis-je avoir un local professionnel ?
Vous pouvez avoir un local professionnel. En revanche, AUXIME ne peut pas signer de bail (ce local serait dans ce cas considéré comme établissement secondaire). Il faut demander au propriétaire une facture de « mise à disposition de moyens logistiques » comprenant le loyer et l’énergie, mentionnant votre nom et AUXIME.
Ces factures pourront ainsi passer en frais.

Peut-on souscrire à un forfait téléphonique professionnel ?
Oui, en utilisant le numéro de SIRET d’AUXIME. Attention, les coordonnées bancaires à fournir sont les vôtres et non celles d’AUXIME.

Merci de veiller à ce que les courriers soient envoyés à votre adresse et non à celle d’AUXIME.

Puis-je réaliser des investissements ?
L’achat d’un  matériel de plus de 500€ HT est un investissement.
AUXIME applique les règles comptables liées aux investissements et l’amortit (durée d’amortissement en fonction du type de matériel).

En raison du principe d’amortissement, il n’est pas possible de payer directement le fournisseur, seule l’avance personnelle est possible.
Le remboursement de l’amortissement annuel a lieu en fin d’exercice comptable.

En cas de création, AUXIME vous transfère l’immobilisation dans votre entreprise. Ce principe ne s’applique pas pour les prestations de service dont le montant dépasse 500€ HT.

A-t-on besoin d’un compte bancaire professionnel pour travailler avec AUXIME ?
Chez AUXIME, vous n’êtes pas créateur d’entreprise mais assimilé salarié. Ainsi, vous ne pouvez pas et ne devez pas ouvrir de compte bancaire professionnel. En revanche, vous pouvez ouvrir un compte bancaire personne réservé aux opérations AUXIME si vous le souhaitez.